Już blisko 200tys. komputerów jest skanowanych przez system e-Audytor firmy BTC. Rozszerzenie zakresu funkcjonalnego w stosunku do wersji 1.x jest znaczącym krokiem w przyszlość. e-Audytor w wersji 3.x to przede wszystkim:

Zarządzanie licencjami

System e-Audytor zapewnia zarządzanie całością oprogramowania zainstalowanego na wszystkich komputerach firmy/instytucji. Systematyczny audyt oprogramowania wykonywany jest automatycznie i pozwala na szybkie wykrycie nowo zainstalowanych programów, co umożliwia uniknięcie zainfekowania systemów oraz działanie zgodnie z prawem. Zebrane informacje to między innymi nazwa pliku, wersja, ścieżka instalacji, klucze produktowe (MS Windows i MS Office), detale pliku oraz pliki skojarzone.
System umożliwia identyfikację kluczy produktowych z dowolnego oprogramowania, co znacznie ułatwia ponowną instalację aplikacji lub systemu (np. po awarii) czy weryfikację zainstalowanego oprogramowania zgodnie z posiadanymi licencjami. Ponadto istnieje możliwość dołączania do oprogramowania plików graficznych (zeskanowane licencje, faktury, klucze itp.).
Wbudowany system trackingu aplikacji pozwala na monitorowanie użytkowania wybranych programów, co w konsekwencji umożliwia prowadzenie realokacji programów oraz efektywne ich wykorzystanie. Istnieje również możliwość sprecyzowania i umieszczenia na liście zabronionych aplikacji, które nie powinny być instalowane przez użytkowników. Informacja o zainstalowaniu aplikacji z listy zabronionych jest przekazywana do bazy danych. Możliwość analizy licencji w układzie struktury organizacyjnej pozwala na zastosowanie systemu w strukturach wielooddziałowych oraz korporacyjnych.
 

Najważniejszym elementem systemu vPro jest technologia Intel AMT (Intel Active Management Technology). Administrator dzięki mechanizmom AMT bez problemu może zdalnie zarządzać komputerami zgodnymi z platformą biznesową vPro oraz notebookami Intel Centrino/Centrino 2 vPro.
Typowe zastosowania:

• możliwość włączenia/wyłączenia komputera
• zdalna konfiguracja BIOS
• informacja o awariach, zainfekowanych wirusem komputerach
• dokładna informacja na temat uszkodzonego komponentu, np. modelu karty graficznej lub dysku twardego
• możliwość połączenia się z wybranym komputerem w trybie graficznym (od vPro v.6).

Umożliwia ewidencję zdarzeń serwisowych oraz planowanie serwisów urządzeń. Można na tej podstawie opracować plan działań na przyszłość oraz odpowiednio się do tych działań przygotować, planując niezbędne materiały i czas. Istnieje również możliwość dołączenia zeskanowanych faktur dotyczących przeprowadzonych serwisów oraz zarządzania aktualizacjami i poprawkami systemu.
 

Pozwala na ewidencję wszystkich wydatków związanych z infrastrukturą IT przedsiębiorstwa począwszy od zakupu urządzeń, komputerów, oprogramowania aż do usług konserwacyjnych i serwisowych. System daje możliwość dołączania postaci graficznej dowolnych dokumentów do bazy danych.
Typowe zastosowanie: 

• zestawienie kosztów wydruków, serwisu, zakupu urządzeń i licencji 
• ewidencja kosztów zakupu sprzętu komputerowego, urządzeń, licencji 
• ewidencja kosztów serwisów oraz wydruków 
• analiza kosztów zakupu w stosunku do kosztów serwisu

Dzięki funkcji kontroli zmian można w szybki i prosty sposób zaobserwować wszelkie różnice zachodzące na konkretnych stacjach roboczych. W systemie e-Audytor dostępne są trzy widoki zawierające wykaz zmian dotyczących sprzętu, plików i rejestrów. W celu wyświetlenia rekordów w widokach zmian wystarczy podać datę początkową oraz końcową interesującego nas przedziały czasowego.
Typowe zastosowanie: 

• weryfikacja zmian w plikach na wybranym komputerze - historia zmian 
• weryfikacja zmian sprzętu i oprogramowania - historia zmian 
• weryfikacja zmian wpisów w rejestrach na wybranym komputerze - historia zmian

Funkcjonalność pozwala na zbieranie i archiwizowanie wszystkich zmian umiejscowienia i przynależności danej jednostki komputerowej, bez względu na zmieniających się użytkowników tej jednostki.
Typowe zastosowanie: 

• pełna informacja na temat wcześniejszego użytkowania komputera
• możliwość dokładnego sprecyzowania, w jakich działach znajdował się i przez kogo był użytkowany komputer na przełomie lat

Umożliwia prowadzenie ewidencji zarówno ilościowej jak i wartościowej części zamiennych, akcesoriów oraz komputerów będących w posiadaniu działów IT. Ponadto nowa funkcjonalność magazynu umożliwia wystawianie dokumentów magazynowych (pz, wz, itp.) bezpośrednio z poziomu eConsoli.
Typowe zastosowanie: 

• ewidencja ilościowo-wartościowa części zamiennych 
• obsługa wielu magazynów w dowolnych lokalizacjach 
• wsparcie dla kodów paskowych jedno- i dwuwymiarowych

Funkcjonalność zarządzania wydrukami w e-Audytorze umożliwia śledzenie wszystkich wydruków w ramach całej organizacji. Uzyskane informacje odzwierciedlają faktyczną sytuację w środowisku firmy oraz kluczowe metryki wpływające na produkcję dokumentów. Zarządzanie wydrukami umożliwia ewidencję wydruków ze wszystkich komputerów w układzie: urządzenie/użytkownik. Dzięki czemu możemy określić największych drukarzy oraz przeciążone i niedociążone urządzenia. Ponadto system posiada możliwość automatycznego obliczania kosztów druku w podziale na poszczególnych pracowników. Zebrane dane można dokładnie analizować poprzez zdefiniowane raporty.
Typowe zastosowanie:

• kontrola ilości i kosztów wydruków 
• określenie przeciążonych i niedociążonych drukarek 
• planowanie zakupów materiałów eksploatacyjnych

Możliwość dwukierunkowej komunikacji pomiędzy administratorem a użytkownikiem oraz przechowywanie historii wiadomości i odpowiedzi.
Typowe zastosowanie: 

• prosta i natychmiastowa komunikacja pomiędzy użytkownikami sieci firmowej
• wspomaganie zdalnego serwisu
• szybszy obieg informacji w firmie
• przechowywanie historii rozmów

Funkcjonalność zdalnego pulpitu wbudowana do e-Console oraz do e-Agenta pozwala na sprawne i w pełni automatyczne podłączenie się do wybranego komputera z listy komputerów dostępnych w e-Console. Funkcjonalność oparta została o najnowszą wersję popularnego UltraVNC poprzez zaadoptowanie do wymagań e-Console, który wykorzystuje system przekazywania obrazu VNC (Virtual Network Computing).
Typowe zastosowanie:

• zdalny serwis

e-Audytor wyposażony jest w mechanizmy zawierające obsługę kodów paskowych. Użytkownik ma możliwość samodzielnego generowania kodów paskowych w standardach Linear (47szt) jak i Barcode (5szt). System umożliwia również definiowanie zawartości etykiet z kodem paskowym, a ich wydruk może odbywać się zarówno na drukarkach specjalistycznych, jak i zwykłych.
Dzięki pełnej integracji z dodatkowym modułem e-Inventory system umożliwia wykonywanie fizycznej inwentaryzacji z wykorzystaniem urządzenia przenośnego. Inwentaryzacja odbywa się poprzez skanowanie kodów kreskowych dowolnego formatu: 1D (jednowymiarowe), 2D (dwuwymiarowe).
 

Automatyzacja zadań pozwala na wykonanie dowolnych poleceń w dowolnym czasie na dowolnych komputerach. Polecenia mogą mieć własny harmonogram wykonania oraz termin ważności. System posiada możliwość wysyłania do eAgentów zadania, które zostanie uruchomione z uprawnieniami innego użytkownika niż ten, którego użyto do uruchomienia eAgenta. Obsługa komunikatów umożliwia też wysłanie dowolnych komunikatów na dowolne komputery.
Typowe zastosowanie:

• instalowanie / odinstalowanie oprogramowania 
• rekonfiguracja oprogramowania i usług 
• usuwanie i przenoszenie plików 
• kopie bezpieczeństwa zasobów dyskowych 
• okresowe operacje serwisowe systemu operacyjnego (chkdsk) 
• instalowanie zadań w lokalnym harmonogramie (Windows)

e-Audytor wyposażony jest w wysokowydajny system raportujący firmy Business Objects - Crystal Reports XI. Kilkadziesiąt gotowych raportów umożliwia pełne wykorzystanie możliwości raportujących. Raporty są skatalogowane i mogą być otwierane i odświeżane samodzielnie przez użytkownika. Każdy raport może posiadać zmienne statyczne oraz dynamiczne (listy budowane na podstawie danych w tabelach i widokach), parametry (np. wielkości wprowadzane przez użytkownika celem przeliczenia) oraz alerty (powiadamianie użytkownika np. o przekroczeniu pewnych wielkości brzegowych). Raporty można przeglądać, przeszukiwać, zakładać dodatkowe fitry, drukować oraz eksportować do kilkudziesięciu formatów. Ilość otwartych raportów jest obecnie nieograniczona (multiinstancyjność).
Raporty są pogrupowane wg następujących kryteriów:

• Certyfication (certyfikaty) 
• Hardware Management (zarządzanie sprzętem) 
• Inventory (inwentaryzacja) 
• License Management (zarządzanie licencjami) 
• Machines Management (zarządzanie urządzeniami) 
• Print Monitor (monitor druku) 
• System Management (zarządzanie systemem)

System posiada wbudowaną bazę wiedzy aplikacji umożliwiającą rozpoznanie oprogramowania znalezionego w procesie inwentaryzacji. Baza wiedzy podzielona jest na lokalną (prywatną) oraz publiczną (dostarczaną przez producenta). Licencjonowani użytkownicy uczestniczą w rozbudowywaniu bazy publicznej w wyniku czego e-Audytor rozpoznaje coraz większą liczbę nowo wydanych programów. Aktualnie publiczna baza wiedzy to blisko 2.000 aplikacji i 40.000 plików skojarzonych. Każdy użytkownik może tworzyć oraz modyfikować własną bazę wzorców (lokalną). Wzorce stworzone przez użytkownika mają pierwszeństwo przed wzorcami publicznymi.
Baza wzorców zawiera:

• nazwę pakietu (jeśli jest pakietem) 
• nazwę aplikacji 
• plik główny aplikacji oraz pozostałę pliki aplikacji (*.exe, *.com)
• parametry pliku głównego (nazwa, rozmiar, wersja) 
• system rozpoznawania (po nazwie, rozmiarze, wersji) 
• producenta

Baza wzorców jest systematycznie rozbudowywana i dostarczana klientom w formie automatycznych aktualizacji (wymagany ważny abonament serwisowy).        

Integracja e-Audytora z ISS pozwala na automatyczną aktualizację całości systemu (poprawki, nowe wersje), rozszerzanie funkcjonalności (baza wiedzy, raporty, dokumentacje), powiadamianie o nowościach, problemach (Newsletter).

ISS odpowiada również za kontrolę wersji, monitoring i realizację zamówień, płatności, FAQ, Newsletter i wiele innych.

Każdy z licencjonowanych użytkowników systemu posiada własny panel, za pomocą którego może zarządzać licencjami oraz zamówieniami.

Pod adresem http://www.e-audytor.com można zapoznać się zarówno z oprogramowaniem e-Audytor jak i możliwościami systemu ISS.

Począwszy od wersji 2.x e-Audytor umożliwia instalację na wysokowydajnych systemach zarządzania bazami danych - Microsoft SQL Serwer we wszystkich wersjach edycyjnych. Możliwa jest również praca na lokalnych wersjach baz danych (np. Microsoft SQL Server 2005/2008 Express Edition). Zastosowanie w/w systemów zarządzania danymi pozwala na szybkie przetworzenie olbrzymiej liczby danych.