|
Zastosowanie i wdrażanie procesów SAM w odniesieniu do normy ISO/IEC 19770 z wykorzystaniem systemu e-Audytor
|
|
Informacje o procesach SAM wg ISO/IEC 19770
|
Odpowiednie grupy funkcjonalności systemu e-Audytor |
Przykładowe funkcjonalności systemu
e-Audytor |
KONTROLA
ŚRODOWISKA |
Zasady procesy i procedury
Ład korporacyjny
Role i zakresy odpowiedzialności
Zestawienie wymagań
Komunikacja
Ocena procesów SAM
|
Administracja
Zarządzanie licencjami
Zarządzanie sprzętem
Zarządzanie serwisem
Zarządzanie finansami
Zdalne zarządzanie i zdalny pulpit
Zarządzanie zmianami
Zarządzanie magazynem
Raportowanie
|
Ewidencja licencji w ujęciu struktury organizacyjnej,
Określenie terminu wygaśniecia licencji,
Licencjonowanie licencji OEM, FREE, SHAREWARE, SELECT OPEN,
Informacje o uruchamianych procesach na komputerach,
Szczegółowa informacja o uruchamianych procesach na komputerach,
Identyfikacja oprogramowania i aplikacji na podstawie prywatnej i publicznej bazy wzorców,
Połączenie z komputerami za NATem,
Szybkie sortowanie i zastosowanie filtrów kolumn
|
| PLANOWANIE I IMPLEMENTACJA |
Zestawienie działań
Zestawienie wymaganych zasobów
Tworzenie struktury raportowanie
Plan pomiarów
Plan weryfikacji
Proces ciągłego doskonalenia SAM
Monitorowanie i przegląd
|
Zarządzanie licencjami
Zarządzanie sprzętem
Zarządzanie serwisem
Zarządzanie finansami
Zarządzanie zmianami
Zarządzanie wiadomościami
Zdalne zarządzanie
Zdalny pulpit
|
Planowanie serwisów urządzeń,
Planowanie zakupów sprzętu komputerowego i innych urządzeń,
Definiowanie procesów wykonywanych automatycznie (automatyzacja procesów),
Filtrowanie zebranych danych według typu urządzenia, struktury organizacyjnej, sieci komputerowej, producenta, dostawcy i wielu innych parametrów,
Możliwość wyłączenia/włączenia do zakresu skanowania dowolnego katalogu na dowolnym komputerze,
Możliwość zbierania informacji o uruchamianych aplikacjach (Tracking)
|
| INWENTARYZACJA |
Określenie zakresu kapitału oprogramowania objętego działaniem procedur SAM
Monitorowanie zaistnienia instalacji
Monitorowanie dostępu do aplikacji
Monitorowanie wykorzystania aplikacji
Monitorowanie sposobu przechowywania aplikacji
Identyfikacja i kontrola aktywów oprogramowania
|
Zdalne zarządzanie i zdalny pulpit
Skanowanie
Kody paskowe
Automatyzacja
Inwentaryzacja
Automatyzacja
|
Identyfikacja aplikacji poprzez wykorzystanie bazy wzorców aplikacji (publicznej i prywatnej),
Skanowanie automatyczne lub ręczne komputerów,
Skanowanie napędów przenośnych,
Skanowanie komputerów niepodłączonych do sieci,
Przeprowadzenie spisu z natury,
Protokół różnicy inwentaryzacyjnych,
Obsługa wielu inwentaryzacji,
Inwentaryzacja z wykorzystaniem urządzenia mobilnego,
Wydruk etykiet na drukarkach specjalizowanych lub zwykłych,
|
WERYFIKACJA
I ZGODNOŚĆ |
Identyfikacja aplikacji
Zapisywanie wyników
Odnotowanie wykorzystania aplikacji
Powiązanie aplikacji z licencją na oprogramowanie
Weryfikacja zgodności dla SAM
|
Skanowanie
Kody paskowe
Automatyzacja
Inwentaryzacja
Automatyzacja
Zarządzanie finansami
Zdalne zarządzanie
Zdalny pulpit
|
Informacje o uruchamianych procesach na komputerach,
Kontrola okresu gwarancyjnego sprzętu,
Automatyzacja inwentaryzacji - wykorzystanie kodów kreskowych i PDA,
Analiza zebranych danych,
Porównanie stanu faktycznego ze stanem magazynowym,
Ewidencja kosztów zakupu licencji,
Ewidencja kosztów zakupu sprzętu komputerowego i urządzeń
Ewidencja kosztów serwisów
Ewidencja kosztów wydruków w układzie pracowników
Obsługa raportów parametrami dynamicznymi i predefiniowanymi
|
| ZARZĄDZANIE OPERACYJNE |
Polityka bezpieczeństwa
Dokumentacja dowodów wdrożenia
Zarządzanie relacjami z dostawcami
Zarządzanie umowami
Zarządzanie finansami
Zarządzania poziomem usług
Zarządzanie poziomem zabezpieczeń
|
(wykorzystanie) Active Directory
Zarządzanie licencjami
Zarządzanie sprzętem
Zarządzanie serwisem
Zarządzanie finansami
Zdalne zarządzanie i zdalny pulpit
Zarządzanie zmianami
Zarządzanie magazynem
|
Informacje o uruchamianych procesach na komputerach,
Uwierzytelnianie przez podanie hasła (przy wykorzystaniu zdalnego pulpitu),
Obsługa raportów parametrami dynamicznymi i predefiniowanymi,
Export danych (raportów) do wielu formatów (np. XSL, PDF, DOC, Open Office i wielu innych)
Możliwość uruchamiania dowolnej aplikacji lub polecenia po zaplanowanym skanowaniu,
Dokładna, weryfikowalna sygnatura czasowa,
Zestawienia kosztów wydruków,
Ewidencja zdarzeń serwisowych,
Kontrola okresu gwarancyjnego sprzętu,
|
| CYKL ŻYCIA |
Zarządzanie zmianami i uzyskanie procesów
Wybór kapitału
Zarządzanie zdarzeniami
Zarządzanie problemami
Przeniesienie oprogramowania
Wdrażania oprogramowania
|
Automatyzacja
Administracja
(wykorzystanie) Active Directory
Zarządzanie licencjami
Zarządzanie sprzętem
Zarządzanie serwisem
Zarządzanie finansami
Zdalne zarządzanie i zdalny pulpit
Zarządzanie zmianami
Zarządzanie magazynem
|
Zarządzanie aktualizacjami oraz poprawkami systemu,
Obsługa poleceń Command.com
Mozliwość uruchomienia dowolnej aplikacji lub polecenia po zaplanowanym skanowaniu
Zarządzanie zmianami plików, sprzętu, oprogramowania (rejestry systemowe) - historia zmian
Analiza kosztów zakupu w stosunku do kosztów serwisu
Zestawienie kosztów wydruków
Kontrola okresu warancji
|