Uniknij niekontrolowanego wzrostu kosztów

W przeciętnym przedsiębiorstwie czy instytucji, koszty związane z szeroko rozumianą informatyką stanowią około 20% wszystkich kosztów (zależności od branży może to być nieco mniej lub nawet dużo więcej). Kierownictwo i właściciele zwykle wiedzą jak zarządzać pozostałymi dziedzinami ich organizacji, mają do tego odpowiednie narzędzia (np. systemy finansowo-księgowe) i potrafią podejmować racjonalne, efektywne decyzje.
Zasoby informatyczne to dziedzina często pomijana w codziennych analizach - głównie dlatego, że kadra zarządzająca najczęściej specjalizuje się w innych dziedzinach. Co to oznacza? Oznacza to, że dla co najmniej 20% ogólnych kosztów działalności nie ma efektywnego systemu kontroli ani nawet wystarczającego wpływu na zwiększenie efektywności czy obniżenie kosztów. Twoje pieniądze są wydawane praktycznie bez planowania ani kontroli!

Dzięki wdrożeniu systemu e-Audytor, będziesz mieć łatwą i kompleksową kontrolę nad kosztami informatycznymi, zarówno w dziedzinie nowych zakupów, jak również kosztów konserwacji, serwisu, upgrade'ów. Ponadto będziesz mieć możliwość planowania i kontroli realizacji budżetów związanych z IT.

Wykorzystaj wpływ zasobów IT na całą organizację

Zasoby informatyczne mają istotny wpływ na pozostałe obszary działalności przedsiębiorstwa. Nieefektywne zarządzanie infrastrukturą IT wpływa negatywnie na produkcję, sprzedaż, efektywność świadczonych usług oraz wyniki finansowe. Brak nowoczesnych rozwiązań informatycznych (np. systemów internetowej komunikacji z klientami) powodują, że klienci zwracają się do konkurencji, a Twoja organizacja zaczyna przynosić straty!

Oprogramowanie e-Audytor umożliwia pełny przegląd zasobów, a na jego podstawie generowane są liczne raporty dotyczące zarówno aspektów technicznych i finansowych. Uzyskana w ten sposób informacja może być wykorzystana w pozostałych obszarach działalności organizacji.

Uniknij podejmowania nieefektywnych decyzji

Nieznajomość własnych zasobów, zarówno ich możliwości czy mankamentów, może doprowadzić do podejmowania decyzji nieefektywnych ekonomicznie, a nawet destrukcyjnych dla działalności całej organizacji. Zakupy licencji oprogramowania wg cennika dla pojedynczych komputerów, doprowadzanie do awarii przestarzałych systemów informatycznych, brak sprawnego przepływu informacji wewnątrz organizacji ze względu na niekompatybilność posiadanych zasobów informatycznych czy też zakup kompletnie nietrafionego oprogramowania lub urządzeń - to tylko kilka przykładów nieefektywnego zarządzania powstałych w wyniku braku odpowiedniej wiedzy na temat własnych zasobów IT.

e-Audytor to znakomita podstawa do podejmowania decyzji. Błyskawicznie zbiera olbrzymią ilość danych, a następnie prezentuje je w formie zawsze aktualnych raportów, o czytelnej strukturze i formie ustalonej przez Użytkownika. Raporty generowane są ręcznie lub automatycznie, mogą być przekazywane w wybranej formie zarówno do pracowników operacyjnych oraz do każdego szczebla decyzyjnego.

Pozbądź się strat czasowych ze względu na niewłaściwe / niewystarczające zasoby

Systemy informatyczne - sprzęt, sieci, oprogramowanie - wymagają nieustannych starań o ich odnawianie, konserwację oraz właściwe planowanie. Przestarzały sprzęt, nieefektywne oprogramowanie i brak wiedzy na temat nowych rozwiązań informatycznych sprawiają, że rozwiązywanie prostych czasem problemów urasta do rangi zadań trudnych lub wręcz niemożliwych do wykonania. Znakomitym przykładem jest opracowywanie raportów dla kadry zarządzającej. Jeśli zasoby informatyczne nie posiadają odpowiedniej funkcjonalności lub informacji, sporządzenie prostego raportu może trwać wiele godzin lub dni.

W nowoczesnym systemie, jakim jest e-Audytor czas pozyskania kompletnych danych to kwestia kilku minut, zaś generowanie raportów to kwestia sekund. Ponadto, dzięki rozbudowanym możliwościom planowania zasobów IT w systemie e-Audytor, organizacja jest w stanie efektywnie zarządzać zakupami lub modernizacją odpowiednich zasobów w celu zwiększenia swojej efektywności.

Uniknij kar prawnych i finansowych

Nielegalne oprogramowanie, brak odpowiednich licencji czy pliki naruszające prawa autorskie mogą się pojawić w naszej organizacji wyniku niewiedzy lub celowego działania niektórych osób. Wykrycie takiej sytuacji przez organy kontroli będzie skutkować nałożeniem kar finansowych, a nawet pociągnięciem do odpowiedzialności karnej. Skąd jednak można mieć pewność, że wszystkie aplikacje i pliki są legalne?

e-Audytor posiada wbudowane rozwiązania do skanowania aplikacji oraz plików, ponadto dysponuje narzędziami do porównania zawartości zeskanowanych zasobów z posiadanymi licencjami oraz terminami ich wygaśnięcia. Regularnie powtarzane skanowanie zasobów pozwoli na szybką identyfikację nowych zasobów, zapobiegając powstawaniu sytuacji konfliktu z prawem.

Zdobądź przewagę rynkową

Wszystkie wyżej opisane zagrożenia wcześniej czy później prowadzą do utraty pozycji rynkowej. Brak nowoczesnych rozwiązań prowadzi do tego, że konkurencja zaczyna nas wyprzedzać. Nieefektywne zarządzanie zakupami sprzętu i oprogramowania pogarsza nasze wyniki finansowe. Nielegalne oprogramowanie to kłopoty prawne oraz utrata reputacji w otoczeniu.

System zarządzania zasobami informatycznymi e-Audytor pozwala na uniknięcie powyższych sytuacji. Pełna wiedza na temat posiadanych zasobów, aktualne raporty dostosowane do potrzeb organizacji, możliwości planowania i kontroli ? to wszystko razem sprawia iż, organizacja jest w stanie sprostać wymogom rynku i wyprzedzić konkurencję.