Audyt legalności

Celem audytu legalności oprogramowania jest weryfikacja ilości zainstalowanego oprogramowania z liczbą posiadanych licencji. Takie zestawienie pozwala w szybki i dokładny sposób zlokalizować braki lub nadwyżki licencji w posiadanym oprogramowaniu. Audyt legalności oprogramowania pozwala również na powiązanie danego oprogramowania z konkretnym użytkownikiem. Taka wiedza pozwala zlokalizować nielegalnie używane oprogramowanie i może być pomocna przy podpisywaniu z pracownikami porozumień dotyczących użytkowania oprogramowania w firmie.

Oto sześć istotnych zagadnień związanych z legalnością i sposoby ich weryfikacji:

Kategoria	Gdzie znaleźć
Czy Twoja firma jest w 100% legalna?	Komputery> Aplikacje/Pakiety Komputery> Rejestry> Drzewa RE> Komputery - Oprogramowanie RE> Komputery - Oprogramowanie FILTR RE> Oprogramowanie - Komputery RE> Aplikacje - Licencje analitycznie RE> Pakiety - Licencje analitycznie
Ile i jakie licencje posiada firma?	Zarządzanie> Licencje
Które licencje są typu free, shareware, per User, per Seat, per Server?	Zarządzanie> Licencje Komputery> Aplikacje/Pakiety RE> Aplikacje - Licencje analitycznie RE> Pakiety - Licencje analitycznie
Kto dokładnie w Twojej firmie korzysta z danego oprogramowania (np. MS Word) i jak często?	Zarządzanie> Monitorowanie
Czy jesteś pewien na 100%, że pracownicy nie pobierają nielegalnych programów z Internetu?	Komputery> Pliki> odpowiednie filtry Raport zmian w plikach*
Kiedy dokładnie zainstalowano nowy program na dowolnym komputerze?	Raporty zmian w oprogramowaniu*

Aplikacja e-Audytor pozwala na przeprowadzenie audytu legalności oprogramowania na dwa sposoby:

Audyt legalności oprogramowania z wykorzystaniem danych z rejestrów systemowym obejmuje wyłącznie aplikacje znajdujące się z w zakładce Dodaj/Usuń Programy w Panelu Sterowania (posiadające wpisy w rejestrze systemowym). Wykorzystanie danych z rejestrów systemowych do przeprowadzenia audytu nie daje pewności co do tego czy na dyskach twardych komputera nie znajduje się licencjonowane oprogramowanie lub pliki multimedialne chronione prawem autorskim.

Audyt legalności oprogramowania z wykorzystaniem plików obejmuje inwentaryzacje wszystkich lub wybranych (w zależności od konfiguracji e-Agenta - zobacz konfiguracja e-Agenta) plików znajdujących się na komputerach. Przeprowadzenie audytu z wykorzystaniem plików pozwala na dokładną identyfikacje aplikacji znajdujących się na dyskach twardych komputerów a także np. na rozpoznanie znajdujących się na nich plików multimedialnych. Rozpoznanie aplikacji z wykorzystaniem plików daje pewność na rozpoznanie wszystkich aplikacji oraz plików multimedialnych znajdujących się w zasobach komputera.