e-Audytor Help
Wykorzystanie rejestrów
Warunkiem do przeprowadzenia audytu legalności oprogramowania z wykorzystaniem danych z rejestrów systemowych jest wcześniejsze zeskanowanie komputerów przy użyciu skanera e-Agent z włączona opcją skanowania rejestrów systemowych (zobacz: konfiguracja e-Agenta). Metody skanowania zostały opisane w rozdziale Jak zeskanować komputery. Po załadowaniu danych do e-Consoli i zautoryzowaniu komputerów przechodzimy do widoku Komputery->Rejestry i rozpoczynamy audyt według wskazówek zawartych poniżej.
Powyższy widok przedstawia wszystkie aplikacje znajdujące się w rejestrach systemowych łącznie z poprawkami sytemu, sterownikami,aktualizacjami, aplikacjami typu freeware itp.
Audyt legalności oprogramowania ma na celu wyodrębnienie aplikacji, które wymagają licencjonowania w tym celu należy odfiltrować elementy nie wymagające posiadania dowodów licencyjnych. Aplikacja e-Audytor umożliwia korzystanie z filtrów Eliminacji oraz Wybierania aby włączyć filtr należy na powyższym widoku kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać z menu kontekstowego opcję Filtr włączony.
Powyżej widok aplikacji znajdujących się w rejestrach systemowych bez uwzględniania filtrów eliminacji i z uwzględnieniem predefiniowanego filtru wybieranie (zobacz: Wartości predefiniowane) jakim jest %microsoft%. W celu wyświetlenia wszystkich aplikacji znajdujących się w rejestrach systemowych z uwzględnieniem filtrów należy dodać filtr wybierający w postaci znaku "%".
Ustawienia filtrów wybierania i eliminacji znajdują się w zakładce Narzędzia->Kartoteki->Filtr rejestrów:
Wprowadzenie powyższego filtru wybierania spowoduje iż na widoku Komputery->Rejestry przy włączonych filtrach wyświetlone zostaną wszystkie aplikacje znajdujące się w rejestrach systemowych łącznie ze sterownikami, poprawkami systemu i programami nie wymagającymi licencji:
Aby odfiltrować aplikacje rejestrów i pozostawić tylko pakiety i aplikacje wymagające licencjonowania należy użyć opisanego wcześniej filtru eliminacji.
Przy tworzeniu filtrów eliminacji i wybierania możemy także posługiwać się symbolem "%" lub "*", który zastępuje dowolny ciąg znaków.
Alternatywnym sposobem dodawania filtru jest zaznaczenie wybranego rekordu prawym przyciskiem myszy i wybranie opcji Dodaj do filtra.
Za pomocą tej opcji można od razu ustalić do jakiego typu filtr zostanie dodany (eliminacja czy wybieranie):
Tworząc filtry eliminacji należy sprawdzić czy wprowadzony ciąg znaków jako filtr eliminacji nie odfiltruje przypadkowo aplikacji wymagającej licencji. W tym celu w widoku Komputery->Rejestry wprowadzamy w oknie szybkiego filtru kolumny Program ciąg znaków, który ma być użyty jako filtr eliminacji i klikając klawisz Enter otrzymujemy listę aplikacji spełniających warunki tego filtru:
Jeśli na liście powyższego widoku nie znajdują się aplikacje wymagające licencjonowania lub programy typu shareware i freeware, których używanie w firmie jest zabronione możemy użyć danego ciągu znaków jako filtru eliminacji.
Po odfiltrowaniu aplikacji niewymagających licencjonowania, sterowników i poprawek otrzymamy listę aplikacji, która będzie punktem wyjścia do dokonania zestawienia zainstalowanego oprogramowania z posiadanymi aplikacjami. Warunkiem do przeprowadzenia takiego zestawienia jest inwentaryzacja posiadanych dowodów licencyjnych, która pozwoli ustalić ilość posiadanych licencji.
Aby usprawnić proces weryfikacji zainstalowanego oprogramowania z posiadanymi licencjami można wykorzystać zaimplementowane w programie raporty z rejestrów systemowych takie jak: Oprogramowanie - Komputery Filtr ; Komputery - Oprogramowanie Filtr lub wykorzystać raport z widoku Komputery->Rejestry, który tworzy raport z aktualnego widoku z Consoli.
Import / eksport filtrów
Aplikacja umożliwia importowanie lub eksportowanie filtrów eliminacji i wybierania. W celu wyeksportowania filtrów eliminacji i wybierania należy wybrać zakładkę Narzędzia->Kartoteki->Filtr rejestrów i klikając prawym przyciskiem wybrać odpowiednią opcje: Export Rejected Filters dla wyeksportowania filtrów eliminacji lub Export Accepted Filters aby wyeksportować filtry wybierania. Analogicznie możemy również importować filtry eliminacji i wybierania wybierając opcje: Import Rejected Filters dla zaimportowania filtrów eliminacji lub Import Accepted Filters dla zaimportowania filtrów wybierania.