e-Audytor Help
Wykorzystanie plików
Aby przeprowadzić audyt legalności oprogramowania z wykorzystaniem plików należy tak skonfigurować komponent e-Agent (zobacz: Konfiguracja e-Agenta) aby w procesie inwentaryzacji skanowane były co najmniej pliki wykonywane (exe, com). Należy również dokonać inwentaryzacji posiadanych dowodów licencyjnych aby znać liczbę posiadanych licencji.
Po załadowaniu danych do e-Consoli i zautoryzowaniu komputerów przechodzimy do widoku Komputery->Aplikacje i rozpoczynamy audyt według wskazówek zawartych poniżej.
Początkowy widok Komputery->Aplikacje nie wyświetla żadnych aplikacji znajdujących się na zeskanowanych komputerach. Aby otrzymać listę zidentyfikowanych aplikacji należy przejść na zakładkę Narzędzia i wybrać opcję Identyfikacja aplikacji. Na liście pokazane zostaną wszystkie zidentyfikowane aplikacje. Identyfikacja aplikacji odbywa się przy użyciu bazy wzorców (zobacz: Tworzenie własnych wzorców aplikacji).
Powyższy widok przedstawia rozpoznane Pakiety Oprogramowania.
Istnieje również możliwość wyświetlenia rozpoznanych Aplikacji. Aby dokonać przełączenia widoków Pakiety<->Aplikacje należy na powyższym widoku kliknąć prawy przycisk myszy i wybrać opcje Pakiety / Aplikacje.
Powyższy widok przedstawia rozpoznane Aplikacje, np. Adobe Reader.
Do celów audytu wykorzystywać będziemy widok Pakiety, który pozwala na przypisanie odpowiednich licencji do danego pakietu oprogramowania. Aby przypisać odpowiednią ilość licencji do danego pakietu lub aplikacji należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wybraną pozycję i wybrać opcję Dodaj licencję.
Powyższy widok możemy filtrować w celu odnalezienia odpowiedniego oprogramowania.
Do celu szybkiego filtrowania wykorzystujemy szybki filtr odpowiedniej kolumny.
Liczbę zainstalowanych Aplikacji przedstawia kolumna Zainstalowane natomiast liczbę licencji kolumna Licencje, następne kolumny przedstawiają kolejno nadwyżkę lub niedobór licencji. Aby osiągnąć pełna zgodność licencyjną kolumna Niedobór powinna pozostać pusta.
Po przypisaniu wszystkich licencji do odpowiednich aplikacji możemy korzystając z Raport Explorera wygenerować odpowiednie raporty ukazujące zestawienie zidentyfikowanych aplikacji z posiadanymi licencjami. Takimi raportami będą: Pakiety Licencje - Analitycznie, Aplikacje Licencje - Analitycznie lub raport systemowy z widoku Komputery->Aplikacje.
Przeprowadzając audyt legalności oprogramowania z wykorzystaniem plików należy pamiętać iż na komputerach objętych skanowaniem mogą znajdować się aplikację, które nie zostaną zidentyfikowane na podstawie wzorców znajdujących się w publicznej i prywatnej bazie wzorców i przez to nie zostaną rozpoznane w procesie identyfikacji. Aplikacja e-Audytor pozwala na tworzenie własnych wzorców aplikacji co pozwala na identyfikacje np. oprogramowania stworzonego na potrzeby Państwa firmy a także np. oprogramowania specjalistycznego. Zobacz: tworzenie własnych wzorców aplikacji.